Portfolio

Opdracht	Stroomlijning interne organisatie gezien de groei van het bureau
Rol	Sparringpartner, adviseur, projectmanager
Werkwijze	Inventarisatie werkzaamheden Advies over rol- en taakverdeling binnen het bureau, mede in relatie tot de introductie van een nieuw softwaresysteem ‘werving & selectie’ Vastlegging werkwijzen en procedures i.s.m. medewerkers Begeleiding medewerkers bij nieuwe werkwijzen
Resultaat	Vastgelegde functieprofielen ondersteunende medewerkers Vastgelegde onderlinge taakverdeling op de terreinen: secretariaat, organisatie, communicatie, financiën, personeelsadministratie en werving & selectie Bureauhandboek met beschrijving van procedures, werkinstructies en standaardformulieren Aanvullend handboek gebruik softwaresysteem werving & selectie Gereorganiseerde secretariaatsruimte en gestroomlijnd digitaal en fysiek archief Verbeterde onderlinge samenwerking

Opdracht	Reorganisatie interne bedrijfsvoering en –organisatie, optimalisatie bedrijfsprestaties gezien de groei van het bedrijf, interim management
Rol	Sparringpartner, adviseur, interim manager bedrijfsvoering, projectmanager
Werkwijze	In samenwerking met externe verandermanager advisering over organisatiestructuur, systemen en instrumenten van planning, personeelszaken en financiën Uitvoeren scan interne organisatie en bedrijfsprocessen Opstellen plan van aanpak en uitvoering Interim uitvoering van Personeelszaken, Financiën en ‘Operations’
Resultaat	Gewijzigde organisatiestructuur (NL/ENG) Vastgestelde functieprofielen, functiegroepen, salarisgebouw, functionerings- en beoordelingssysteem, herziene en aangevulde arbeidsvoorwaarden, introductie van een personeelshandboek met procedures, arbeidsvoorwaarden en huisregels, vernieuwde arbeidscontracten, ingevoerde pensioenregeling Urenregistratiesysteem Beschreven bedrijfsprocessen in het kader van de implementatie van een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem Ingewerkte Manager Operations

Opdracht	Ondersteuning bij implementatie van de fusieorganisatie op zakelijk gebied en integratie van de verschillende personeels- en salarisadministraties op fusiedatum
Rol	Projectmanager en uitvoerder
Werkwijze	Inventarisatie bestaande financiële, personele en zakelijke verplichtingen Advisering en ondersteuning over deze aspecten m.b.t. de nieuwe organisatie
Resultaat	Geïntegreerd medewerkersbestand aangemeld voor digitaal salarisportal, belastingdienst, sociale verzekeringen en pensioenfonds, arbodienst en verzuimbegeleiding Financiële bevoegdheden en verplichtingen operationeel in nieuwe organisatie

Opdracht	Inrichting van de interne internationale organisatie en het personeelsbeleid in de pioniersfase, organisatie van de huisvesting in Nederland en coördinatie van de communicatie
Rol	Projectmanager en uitvoerder
Werkwijze	Inventarisatie bestaande personele en zakelijke verplichtingen Professionalisering en uitvoering van bedrijfsvoeringzaken
Resultaat	Initiële interne organisatie als basis voor de groeifase, ingericht Bureaumanagement overgedragen aan vaste medewerker Kantoor met flexwerkplekken in samenwerking met interieurontwerpster, ingericht en operationeel Nieuwe website gelanceerd

Advies over optimalisering en reorganisatie van secretariaten en implementatie advies

Stroomlijning administratieve organisatie via opstellen bedrijfsprocedures, formulieren en bedrijfshandboek en interim uitvoering

Opdracht	In het kader van de realisatie van het Shared Service Center HR (Servicehuis Personeel) van gemeente Amsterdam: beschrijving van onderdelen van hr-processen, die bij het stadsdeel achterblijven. Het betrof de processen: werving & selectie, aanstellingen, formatie & autorisatiebeheer, verlof, verzuim en declaraties
Rol	Projectmanager
Werkwijze	Opstellen en uitvoeren van plan van aanpak Opstellen beschrijvingen, inclusief gebruikerstesten; in samenspraak met gebruikers, team P&O, Servicehuis Personeel, Stuurgroep Professionalisering en uitvoering van bedrijfsvoeringzaken
Resultaat	Door stuurgroep vastgestelde procesbeschrijvingen op intranet beschikbaar Geïnformeerde managers en P&O medewerkers over nieuwe processen en werkwijzen Beschrijvingen gebruikt als input voor de implementatie van de nieuwe HR dienstverlening in andere stadsdelen

Advies over en samenstellen van personeelshandboeken, stroomlijning hr-procedures en opstellen formulieren, uitvoering van quick hr-scans en implementatie adviezen, interim uitvoering

Opdracht	Organisatie van een congres over de invulling van een effectieve laagdrempelige klacht- en geschillenbehandeling in de zorg, in samenwerking met de voorzitter van SKG
Rol	Sparringpartner en projectmanager
Werkwijze	Organisatie en coördinatie van financiën, locatie, communicatie en publiciteit via opzet congreswebsite, planning, deelnemersregistratie, on site management en leveren van input programma
Resultaat	Geslaagd congres ‘Klachten en geschillen in de zorg’: van ‘Wet cliëntenrechten naar praktijk’ met boeiende sprekers, inhoudelijk goed geïnformeerde deelnemers en een positieve waardering

Verzorgen van publiciteit bij organisatie tentoonstellingen, uitvoering PR-beleid, organisatie werkconferentie en verzorgen publiciteit loopbaanadviesbureau, mkb-bedrijven en netwerk vrouwenbedrijven

Opzet van projectbureau startup wijkgerichte ict-toepassingen Cyburg, uitvoering PMO portfolio ict-projecten gemeente Den Haag en Rijksgebouwendienst, inrichting ondersteunend bureau kennisorganisaties